Az idei évben a taggyűlés döntéshozatalára vonatkozóan ezért idén kivételes módon, írásbeli szavazással, elektronikus úton (emailben) kerül sor.
TÁJÉKOZTATÁS
Ülés tartása nélküli döntéshozatalról
– vezető tisztségviselők megválasztása, beszámoló elfogadása és egyéb döntések tárgyában –
Tisztelt Tagok!
Az idei évben sajnálatos módon a szervezetünkben szükséges egyes döntéseket nem tudjuk a megszokott módon, taggyűlésen, személyes jelenléttel megtárgyalni és elfogadni, mert a jogszabályi rendelkezések a koronavírus-világjárvány miatt ezt nem teszik lehetővé.
A taggyűlés döntéshozatalára vonatkozóan ezért idén kivételes módon, írásbeli szavazással, elektronikus úton (emailben) kerül sor.
A Szövetség Elnöksége ülés tartása nélküli döntéshozatalt kezdeményezett az alábbiakban részletesen megjelölt napirendi pontok és elfogadandó határozatok tárgyában. Mindezekről a taggyűlés az 502/2020 (XI. 16.) Korm. rendelet[1] alapján ülés tartása nélkül határoz.
A döntéshozatal időpontja:
Az ülés tartása nélküli határozathozatal időpontja: 2021. április 22. és 2021. május 7. napja közötti időtartam (beleértve a kezdőnapot és az utolsó napot is). Ezen időtartam megjelölése jogszabályi előíráson alapul.
A döntéshozatal napirendje:
- Beszámoló a szövetség 2020-as évi tevékenységeiről
- A 2019-es és 2020-as pénzügyi beszámoló ismertetése
- Javaslat a 2021-es év egyesületi tevékenységre, programokra
- A 2021-es év pénzügyi terve
- Új alelnök választása 4 évre
A döntéshozatallal érintett határozatok tervezetei:
001/2021. számú határozat: A taggyűlés x igen, x nem és x tartózkodás mellett elfogadta a napirendi pontokat.
002/2021. számú határozat: A taggyűlés x igen, x nem és x tartózkodás mellett elfogadta a 2020-as évi események, tevékenységek beszámolóját.
003/2021. számú határozat: A taggyűlés x igen, x nem és x tartózkodás mellett elfogadta a 2019-es és 2020-as évre szóló pénzügyi beszámolót.
004/2021. számú határozat: A taggyűlés x igen, x nem és x tartózkodás mellett elfogadta a 2021-es év programjavaslatát.
005/2021. számú határozat: A taggyűlés x igen, x nem és x tartózkodás mellett elfogadta a 2021-es év költségvetési tervezetét.
006/2021. számú határozat: A taggyűlés a Szövetség alelnökének négy éves határozott időtartamra megválasztja az alábbi személyt:
Név: xx
Lakóhely: xx
Anyja születési neve: xx
A megbízatás lejárta: 2025. április 22.
A fenti határozatok meghozatalára a szavazólapon megjelölt igen/nem/tartózkodom válasz megjelölésével kerül sor. A határozatok elfogadásához a szavazatot leadó tagok egyszerű többségének igen szavazata szükséges.
A szavazat leadható válasz emailben vagy a szavazólap elektronikus úton, olvasható szkennelt vagy fényképezett módon mellékletként történő megküldésével.
A szabályok szerint a szavazat érvényességének feltétele, hogy a szavazólapról „egyértelműen megállapítható [legyen] a tag személye”, így a jogszabály szerint a szavazólapon (válasz-emailben) a név és lakcím feltüntetése is szükséges.
Az Elnökség az 502/2020. Korm. rendelet 4. § (1) bekezdésének megfelelően jogosult megállapítani az ülés tartása nélküli döntéshozatal szabályait. Az Elnökség e szabályokat – a rendelet szövegét követve – az alábbiak szerint állapította meg:
Az ülés tartása nélküli döntéshozatal részletes szabályai:
- Az Elnök az döntéshozatal napirendjét és határozattervezeteit a tagokkal a szavazat megküldésére megjelölt időtartam első napját megelőzően tizenöt nappal közli a tagokkal. 2021. április 19. éjfélig bármelyik tagunk jelölhet alelnököt, úgy hogy kérjük a jelölt írásban (akár a jelölésről szóló e-mailben) fogadja el a jelölést. A jelölést a titkar.tajepiteszek@gmail.com email címre kell beküldeni a jelölt nevének, elérhetőségének (pl. emailcím) megjelölésével;
- A szavazatot a tag szavazólapon adja meg. A szavazólap vagy külön szavazólap vagy válasz-email vagy az elkészített google formanyomtatvány lehet. A szavazólapnak tartalmaznia kell a tagnak az egyes sorszámozott határozatok kapcsán leadott, azaz egyértelműen meghatározható szavazatát, nevét és lakcímét. A határozatok a szavazólapon a célszerűség szerinti sorrendben kerülnek feltüntetésre. A szavazat megküldésére legalább 15 napot kell biztosítani. A szavazólapot az itt megjelölt időtartamban kell eljuttatni a Elnökséghez. [502/2020. Korm. 4. § (1) ca)];
- A tag szavazata akkor érvényes, ha abból egyértelműen megállapítható a tag személye (név, lakóhely vagy székhely, szervezet esetén képviselőjének neve), a szavazásra bocsátott határozattervezet megjelölése – több határozati javaslat esetén a határozattervezetek sorszáma – és az arra adott szavazat [502/2020. Korm. 4. § (1) cd)]. Ha a jogi személy létesítő okiratából más nem következik, a jogi személy tagnak a jognyilatkozatát minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírással, ennek hiányában azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés-szolgáltatással való hitelesítéssel kell aláírnia. Utóbbi szolgáltatáshoz az alábbi felületen az ügyfélkapu azonosítók megadásával lehet a dokumentumot (célszerűen a kitöltött szavazólapot) feltölteni és hitelesíttetni: https://niszavdh.gov.hu/index. Az így hitelesített szavazólapot le kell tölteni és megküldeni az Elnökség részére a következőkben írtak szerint. A természetes személy tag a jognyilatkozata elektronikus aláírására nem köteles, azonban a jognyilatkozatnak a tag azonosíthatóságához szükséges adatokat tartalmaznia kell [502/2020. Korm. 7. §];
- A tag a szavazatát elektronikus üzenetben (e-mail) is megküldheti a info@tajepiteszek.hu vagy a titkar.tajepiteszek@gmail.com email-címre akként, hogy a szavazólapot szkennelt vagy olvasható módon lefényképezett formában mellékeli, vagy szavazatát a szavazólap kötelező elemeit tartalmazó válasz-email formájában küldi meg. [502/2020. Korm. 4. § (1) ce) és [502/2020. Korm. 7. §];
- Az ülés tartása nélküli döntéshozatal során a határozatképességre és szavazásra vonatkozó rendelkezéseket azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a határozathozatali eljárás akkor eredményes, ha legalább annyi szavazatot megküldenek a Elnökség részére, amennyi szavazati jogot képviselő tag jelenléte a határozatképességéhez szükséges lenne ülés tartása esetén. [Ptk. 3:20. § (2); 502/2020. Korm. 4. § (1) cb)];
- A szavazásra megszabott határidő utolsó napját követő három napon belül – ha valamennyi tag szavazata ezt megelőzően érkezik meg, akkor az utolsó szavazat beérkezésének napjától számított három napon belül – a Elnökség megállapítja a szavazás eredményét, és azt további három napon belül közli a tagokkal. A határozathozatal napja a szavazási határidő utolsó napja, ha valamennyi szavazat korábban beérkezik, akkor az utolsó szavazat beérkezésének napja. [Ptk. 3:20. § (4); 502/2020. Korm. 4. § (1) cb)];
- A tag a döntéshozó szerv ülésének összehívását vagy az elektronikus hírközlő eszköz útján való megtartását nem kezdeményezheti [502/2020. Korm. 4. § (1) cc)];
- Az itt külön nem szabályozott kérdésekben a szervezet Alapszabályában írtak megfelelően irányadók.
Vincze Attila
elnök
Magyar Tájépítészek Szövetsége
1118 Budapest, Villányi út 35-43.
[1] a vészhelyzet során a személy- és vagyonegyesítő szervezetek működésére vonatkozó eltérő rendelkezések újbóli bevezetéséről
Kommentek(0)
Ha hozzá szeretnél szólni, akkor regisztrálj az oldalon itt!